Exemple d’un Devis de photographe de mariage
Un photographe de mariage est un professionnel comme les autres, il se doit d’avoir des documents commerciaux répondant aux exigences légales. Votre devis doit être le reflet de votre professionnalisme et il doit donner envie d’être signé. La réalisation d’un devis est un passage obligé pour formaliser la relation entre le photographe et les futurs mariés. C’est pourquoi, avant de réaliser une prestation, vous devez réaliser un devis précis pour chaque potentiel client.
Pourquoi avez-vous besoin d'un devis ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un devis doit être est mis en place pour vos clients :
Premièrement, cela évite les malentendus. Le fait d’avoir un devis permet d’éviter tout problème de communication.
Deuxièmement, parce que la rédaction d’un devis est obligatoire pour toutes les prestations supérieures à 1500 €.
Enfin, un devis renforce la confiance entre vous et les futurs mariés.
Je vous propose de télécharger mon modèle de devis de photographe mariage en PDF. À noter que c’est un modèle de devis qui nécessitera sûrement des modifications pour s’adapter à vos besoins, mais c’est un bon point de départ.
Quelles sont les mentions obligatoires dans un devis de photographe mariage ?
Il existe des mentions obligatoires qu’un photographe de mariage dois impérativement faire figurer dans son devis. En cas de non-respect des mentions obligatoires, le photographe peut encourir jusqu'à 1500 € d'amende. Pour plus d’informations à ce sujet, je vous invite à consulter le site du Service Public.
Les 14 mentions obligatoires d’un devis de photographe mariage :
La mention “devis”
Date du devis
Nom, contact et adresse de votre entreprise
Statut, forme juridique et numéro de SIREN.
Nom du client
Date et durée de la prestation
Libellé et description de chaque prestation
Quantité et prix unitaire de chaque prestation
Prix
Frais de déplacement
Conditions de paiement, livraison et exécution
Si vous êtes auto-entrepreneur et vous bénéficiez de la franchise de TVA : somme totale HT avec la mention “TVA non-applicable, art. 293 B du CGI”
Si vous êtes assujetti à la TVA : la somme totale HT et TTC.
Date et signature des deux parties avec mention “bon pour accord”
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Informations de base
Il est important de commencer votre devis par les informations de base concernant votre entreprise et vos coordonnées. Cela inclut votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro SIRET. Assurez-vous également d'inclure le nom du client, son adresse et ses coordonnées.
Date et lieu du mariage
Un devis de photographe de mariage doit préciser la date et le lieu du mariage. Cela permet non seulement de confirmer que vous êtes disponible à cette date, mais également de déterminer les frais de déplacement éventuels liés à la prestation.
Prestations proposées
Dans cette section, détaillez les différentes prestations que vous proposez et leurs tarifs respectifs. Voici quelques exemples de prestations couramment proposées par les photographes de mariage :
Préparatifs des mariés
Cérémonie civile et/ou religieuse
Photos de couple et de groupe
Cocktail et/ou réception
Soirée dansante
N'hésitez pas à utiliser un vocabulaire spécifique et original pour décrire vos prestations, afin de montrer votre expertise et de vous démarquer de la concurrence.
Durée de la prestation
Indiquez clairement la durée de la prestation pour chaque étape du mariage. Par exemple, vous pouvez préciser que vous couvrirez les préparatifs des mariés pendant deux heures, la cérémonie pendant une heure, et ainsi de suite. Cette information permettra aux clients de mieux comprendre ce qu'ils peuvent attendre de votre prestation.
Nombre de photos et délais de livraison
Il est crucial de préciser le nombre de photos que vous remettrez aux clients et les délais de livraison de ces dernières. Indiquez également si les photos seront retouchées et si elles seront fournies en format numérique et/ou imprimé.
Conditions de paiement
Dans cette partie du devis, précisez les conditions de paiement, notamment le montant de l'acompte à verser pour valider la réservation, ainsi que les échéances pour les paiements restants. Vous pouvez également mentionner les modalités d'annulation et les conditions de remboursement en cas d'imprévus.
Frais supplémentaires
Si des frais supplémentaires sont susceptibles de s'appliquer à la prestation, assurez-vous de les mentionner dans le devis. Cela peut inclure des frais de déplacement, d'hébergement, ou encore des options supplémentaires telles que la location d'un photobooth ou la réalisation d'un album photo.
Signature et acceptation
Enfin, il est essentiel de conclure votre devis de photographe de mariage par une mention indiquant que le client doit signer et dater le document pour confirmer son acceptation. Vous pouvez également inclure une mention stipulant que le devis est valable pour une durée limitée (par exemple, 30 jours) afin d'encourager le client à prendre une décision rapidement.
Les autres informations que le devis peut inclure
Je recommande d’inclure le montant des arrhes ou de l’acompte, et de stipuler que le paiement doit être versé avant une date précise, auquel cas le devis n’est plus valable passé cette date. Cela permet de s’assurer de l’engagement de la part des futurs mariés.
Pourquoi ? C’est encore une fois un filet de sécurité. Si, vous obtenez un chèque lors de la signature du devis, cela ne pose pas de problème.
En revanche, si vos futurs clients vous promettent de faire le virement “dans les prochains jours” et qu’au bout de d’un mois vous n’avez toujours rien reçu, c’est un levier pour avoir votre paiement “plus rapidement”. Cela vous permet également de garder une “porte ouverte” si vous êtes démarché par un autre couple pour la même date (cela arrive fréquemment).
Est-ce qu’un devis m’engage à réaliser la prestation ?
Le devis est considéré comme une offre de contrat. Cela signifie que vous êtes engagé à réaliser la prestation selon la description, les délais de livraison et le prix indiqué sur le devis. Le devis a une valeur contraignante seulement pour le photographe. Cependant, les futurs mariés ne sont pas obligés de vous engager pour réaliser la prestation. Le devis n’engage les clients qu’au moment où il a été signé avec la mention “bon pour accord”.
Conclusion
Un devis de photographe mariage bien structuré et détaillé est un élément essentiel pour établir une relation de confiance avec vos clients et assurer une bonne compréhension des attentes de chacun. En prenant soin d'inclure tous les éléments mentionnés ci-dessus, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour séduire les futurs mariés et les convaincre de faire appel à vos services.
N'oubliez pas de personnaliser chaque devis photographe mariage en fonction des demandes spécifiques de vos clients et de leur proposer des options sur-mesure en fonction de leurs besoins et de leur budget. Ainsi, vous vous démarquerez de la concurrence et renforcerez votre image de photographe professionnel et créatif.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de proposer un devis photographe mariage à la fois professionnel et attrayant, qui saura convaincre les futurs mariés de vous choisir pour immortaliser leur union.
Un devis bien rédigé est essentiel pour assurer le bon déroulement d’une prestation. Cela engage les deux parties. Cependant, assurez-vous de consolider ce devis avec un contrat de photographe mariage, afin de vous protéger au maximum.
Qui suis-je ? Je suis Sébastien Plouzennec, photographe de mariage. Accompagnés par Lola Gréco, ma compagne, nous proposons des prestations en tant que photographes de mariage en Bretagne, Normandie et Pays de la Loire. Ce que nous aimons dans notre métier, c'est capter des moments authentiques, spontanés et pleins d'émotions. Contactez-nous maintenant pour discuter de votre mariage.
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