Exemple d’une facture de photographe auto-entrepreneur
Un photographe en auto-entreprise est un professionnel comme les autres. Qu’il soit photographe de mariage ou photographe d’entreprise, il se doit d’avoir des documents répondant aux exigences légales. Ce document à une valeur commerciale, juridique, fiscale et comptable. Une facture doit comporter certaines mentions légales obligatoires pour éviter tous problèmes lors de contrôle.
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Exemple d'un devis de photographe mariage
Pourquoi avez-vous besoin d’une facture en tant que photographe auto-entrepreneur ?
Cela prouve que vous avez bien réalisé une prestation, que ce soit lors d’un mariage ou d’une séance photo naissance. Votre client vous est donc redevable.
Cela engage le client et le photographe sur les détails et les conditions de votre prestation.
Une facture c’est obligatoire ! C’est un document justificatif comptable et fiscal, que vous devez posséder pour chacune de vos prestations.
Votre facture doit donc être à l’image de votre entreprise et de votre professionnalisme. Elle se doit d’être claire, et compréhensible au premier coup d’œil.
Un modèle de facture gratuit pour photographe
Je vous propose de télécharger mon exemple de facture pour photographe auto-entrepreneur. Cette facture est déclinée au format PDF et Word. Cela vous permet de modifier le document et de facturer vos clients immédiatement, tout en respectant toutes les mesures légales.
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Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de photographe auto-entrepreneur ?
Il est impératif de faire figurer certaines mentions obligatoires sur votre facture en tant que photographe. Une auto-entreprise qui ne respecte pas ces obligations légales s’expose à une amende de 15€ par mention incorrecte ou manquante pour chaque facture. Des sanctions pénales peuvent également aller jusqu’à 75 000€ d’amende. Pour plus d’informations, je vous invite à consulter le site du Service Public.
Voici la liste des mentions obligatoire sur une facture :
La mention « facture »
Nom commercial (ou votre nom, si vous ne possédez pas de nom commercial)
Coordonnées de votre siège social
Numéro de SIREN
Numéro de répertoire métier (RM) ou numéro de registre du commerce et des sociétés (RCS)
Date d’émission de la facture
Numéro de la facture identité et coordonnées du client
Détails et conditions de la prestation
Date de la prestation et de livraison
Montant à payer avec mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Numéro de contrat de votre assurance de responsabilité civile professionnelle (RC PRO) et nom de l’assureur
Mention de réduction
Les mentions supplémentaires à inclure pour les clients professionnels :
Date limite de paiement
Taux des pénalités de retard
Indemnités forfaitaires pour frais de recouvrement
Les autres informations que la facture peut inclure :
Coordonnées bancaires
Je recommande d’inclure vos coordonnées bancaires, et de stipuler que le paiement doit être versé avant une date précise. Cela permet à votre client d’avoir toutes les informations nécessaires sur un seul et même document, et ainsi d’éviter toutes excuses potentielles sur le retard d’un paiement.
Frais de déplacement
Que ce soit par train, avion ou voiture, si vous devez vous déplacer pour une séance photo, n’oubliez pas d’indiquer vos frais de déplacement dans la facture. Veillez à préciser que les frais sont liés au déplacement ainsi que la manière dont vous déterminez le coût du déplacement (frais kilométriques, temps passé...). Si vous devez inclure d'autres dépenses liées au voyage, telles que la nourriture ou les chambres d'hôtel, assurez-vous que cela figure clairement sur votre facture. De cette façon, votre client saura quelle part du coût total est liée à vos services.
Dépenses supplémentaires
Si vous avez des dépenses supplémentaires qui seront répercutées sur le tarif de la prestation, joignez des reçus à la facture. Assurez-vous de les mentionner et d'inclure tous les reçus nécessaires pour le projet photo afin que votre client puisse facilement y faire référence si nécessaire. Cela peut inclure les frais de location d'équipement pour réaliser la prestation. Vous voulez que votre facture de photographie contienne toutes les informations dont vos clients pourraient avoir besoin pour savoir ce qu'ils devront payer.
Conclusion
Une facture claire et bien rédigée est un document essentiel pour s’assurer du paiement du travail réalisé.
Qui suis-je ? Je suis Sébastien Plouzennec, photographe de mariage. Accompagnés par Lola Gréco, ma compagne, nous proposons des prestations en tant que photographes de mariage en Bretagne, Normandie et Pays de la Loire. Ce que nous aimons dans notre métier, c'est capter des moments authentiques, spontanés et pleins d'émotions. Contactez-nous maintenant pour discuter de votre mariage.
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